サンウッド浜田山インターフォン掲示板

6.29	第6号議案　住戸前インターホン（カメラ付き）変更工事実施に関する件議長の指名により、管理会社から予め配付された議案書に基づき、住戸前インターホン（カメラ付き）変更工事実施について説明が行われた。質疑応答の後、議長が承認を諮ったところ、賛成多数で承認された。なお、議案書の「記」以下の発注先等については単なる一例とし、今後さらなる相見積や居住者アンケートを通じて最善の選択を模索することとした。【主な質疑応答】・希望者が1戸であっても実施するのかとの質問があった。管理会社から、1戸でも実施するとの回答があった。・提案機種の品番や工事の詳細を教えてほしいとの質問があった。管理会社から、議案が可決された場合には希望者を募るアンケートを実施するため、アンケートに詳細資料を添付するとの回答があった。・見積の概算額が高いように思うが自分で他の会社から見積を取得して工事をすることは可能かとの質問があった。管理会社から、インターホン設備はマンションの共用部分にあたるため問題なく施工が可能な業者としてアイホンの協力業者を提案しているとの説明があった。見積金額については希望住戸が多い場合には多少減額となると説明を受けているとの回答もあった。また、提案機種については当マンションのインターホンは機器をパネルに納める形となっているため、取り付け可能な機種は限定されると思われるとの回答があった。
8.5	「インターホンカメラ付き玄関子機交換工事」希望調査とアンケート　PDFファイル（吉田注）先日配布したものから一部修正済み。【参考】工事発注先信和興業による最安値の見積り条件プラン②（税込み：50,600円）：4戸以上お申込み、かつ、同一日・同時間帯に施工できる場合既設インターホンメーカー、アイホンによれば、本物件向けに出荷された玄関子機はVJ-DP（音声のみ）と判りましたので、VJ-KDP（カメラ付）を選定することになります。この2機種は同形状品ですので、表面を覆うパネルは既存再利用として、機器のみの交換が可能です。 4戸以上お申込みがあった場合、かつ、最小4戸とも同日での施工にご了承いただける場合は、プラン②を適用します。 4戸以上の申し込みがあっても、スケジュールが合わない場合には、当該住戸はプラン①（税込み：80,300円）適用となります。また、同住戸が別の工事日となることで、当初予定の工事日施工住戸が3戸以下となる場合、日にちが同じでも、午前・午後とで分かれる場合には、すべての住戸がプラン①適用となります。ただし、7戸以上のお申込みの場合、午前・午後と両時間帯を設定し、プラン②を適用します。（吉田注）VJ-KDP（カメラ付）の定価は税込み46,970円。
8.18	「インターホンカメラ付き玄関子機交換工事」希望調査とアンケート（結果）　PDFファイル
8.21	インターホン交換工事の日程調整を行います。ご在宅確率が高いと予想される土曜とその前の木曜・金曜の3日連続を候補として業者と相談しましたところ、9月25～27日でまず調整してみることになりました。つきましては、オンラインの「調整さん」 https://chouseisan.com/s?h=39afdb486bd14edb9a18cee0806b4957 に、至急ご回答いただければ幸いです。（信和興業より）作業はおよそ15分程度を想定しています。※玄関子機の交換、室内親機での配線繋ぎ変え、再起動、取扱説明
8.22	インターホン交換工事に関して　杉並区防犯機器等購入補助事業のご案内　PDFファイル【参考】杉並区防犯機器等購入補助事業 https://www.city.suginami.tokyo.jp/s014/21051.html 22日に専用コールセンター開設：050-3821-6070（平日9-17時）
8.25	全戸の日程調査が揃いましたので、少なくとも4戸が同時間帯になるように、グループ分けを行ってみました。黄色表示した案（注：その後、工事時間帯ごとに緑・黄・オレンジ・ピンクに修正）は唯一解ではありませんが、少なくとも時間帯は以下の4つに固定したいと思います。なお、実際には4戸当たり2時間もかからないと思いますので、土曜日は、どんどん前倒しで工事を進めていただけるのではないかと思います。ご意見・ご希望がある場合は、吉田までご連絡願います。
9.20 - 9.22	インターホン工事の代金支払い方法につき、ご希望・ご意見調査をさせていただきます。　18日に配布しました理事会議事録では、インターホン工事の支払いについて以下のように記しました：「なお、管理組合として契約する関係で、同社への支払いは管理組合経由での一括送金となる。このため、戸別住戸からまず管理組合に支払う(管理費と同時に自動引き落としする) 際、一括送金に必用となる若干の費用は17戸に割り振ることとした。」これは、管理組合として工事契約した結果として自然な支払い方法ではありましたが、各戸からの引き落とし予定は10月27日となり、信和興業㈱への支払いはその後、さらに信和興業㈱からの杉並区補助に必要な書類発行はその後になってしまいます。この間、杉並区の補助金が底をついてしまうことはないとは思いますが、管理組合経由での一括支払いでは、少額の振込手数料を17戸に振り分ける（たぶん20円程度）など、却って面倒なことも生じます。そこで、支払いは各戸から信和興業㈱に個別に行う方が、工事終了直後の9月29日（月）でも可能ですので、以後の必要書類発行も早く進めることができるというメリットがあります。このような個別支払いは契約書とは異なるわけですが、形式的な違いに過ぎず、実質的には先方にも当方にも特に問題ないとも考えられます（個別に振込手数料がかかりますが、他行宛でも高々300円程度）。なお、先方は個別支払いでも受けていただけることを確認済みです（だからといって、管理組合としての契約は必要なかったということにはならないと思います／正式にまとめられた意義は大きいと思います）。そこで、みなさまのご意見を、以下の三択で伺わせていただきます。１．議事録記載どおりの当初のやり方でよい／にすべきである２．各戸が個別に直接払いの方がよい３．特に強い希望はなく、どちらでもよいの何れかで当方にご回答願います。（ご意見があれば合わせてよろしくお願いします。）結果を踏まえ、またご相談させていただきます。 103　吉田英生回答（受信順、氏名・室番号は削除）〇契約は管理組合で、17戸(部屋番号記載付き)で各自負担と明記すれば良いのではないか。なお支払は各自振込(振込料各自負担)とする良いのではないでしょうか。〇お世話になっております。ご対応ありがとうございます。補助金の申請は個別で実施なので、内容に沿って個別で直接支払いでよろしいかと思います。どうぞよろしくお願いいたします。〇この度のことではいろいろお世話になりありがとうございます。わたしは2番の個別の払い込みのほうが迅速に支払いが済むと考えます。どうぞよろしくお願いいたします。〇いつも大変お世話になっております。2．個別支払が良いと思います。杉並区の補助の申請の際に、領収書が必要とありますので、個別で業者に支払い、領収書を発行してもらう方が、シンプルではないかと思います。どうぞよろしくお願いいたします。〇お世話になっております。3でいいです。よろしくお願いします。〇ご連絡ありがとうございます。可能なら、1番の一括払い、管理費と共に引き落としの方が楽ですが、諸事情を考慮して、決めて頂いて良いです。いつもありがとうございます。〇いつもお世話になっております。インターホン工事代金支払い方法に関する希望を回答いたします。　３．特に強い希望はなく、どちらでもよい　　よろしくお願いします。〇お世話になっております。　２．各戸が個別に直接払いの方がよい　　を希望します。お手数をおかけしますが何卒よろしくお願いいたします。〇お疲れ様です。こちら回答遅くなり申し訳ありません。「3」でお願いします。

工事日程

室番号	9/25 (木)			9/26 (金)			9/27 (土)
室番号	10～12	13～15	15～17	10～12	13～15	15～17	10～12	13～15	15～17
604					4
508		◯	◯				2	◯	◯
505		△	△	△	△	△		4	◯
502	◯			◯			4
409							3	◯	◯
407					3	◯	△
406
405	◯						1
310	△	△	△	◯	2	◯	◯	◯	◯
308	◯	◯	◯	△	△	△	◯	◯	3
303		◯	◯					3	△
302	◯								2
206	◯	◯	◯	◯	1	◯	◯	◯	◯
204	◯	◯	◯	◯	◯	◯	◯	2	◯
201	◯	◯	△	◯	◯	△	◯	1	△
103	◯	◯	◯	△	△	△	◯	◯	4 (了)
102	◯	◯	◯	◯	◯	◯	◯	◯	1
備考							順番注意		順番注意
備考							前倒しで早まる可能性あり

工事住戸（17戸）
地上5階				604
地上4階		502			505			508
地上3階					405	406	407		409
地上2階		302	303					308		310
地上1階	201			204		206
地下1階		102	103

実際の映像の例	9月26・27日の工事ご協力ありがとうございました。27日は午前中7戸、午後は5戸で、14:30に工事完了しました。あとは、以下の個別送金と杉並区への個別手続きを、よろしくお願いします。 →　10月2日に16戸からの送金完了。 →　10月4日に信和興業社から補助申請必要書類が管理室経由で届きました。
10.6	杉並区防犯機器等購入補助事業 https://www.city.suginami.tokyo.jp/s014/21051.html 以下からオンライン申請（必要書類をすべて画像ファイルとすることで簡単に手続き）可 https://logoform.jp/form/Y4gR/1105120
クリックでPDFファイル 9.23	9月26・27日工事の代金の振込について・工事終了後、早急にお願いします　左記PDFには「支払期限：10月6日」とありますが、領収書16通をまとめて、できるだけ早く発行・送付　いただくため、ご協力願います。・50,600円（税込）・三井住友銀行（コード：0009）新宿通支店（店番：661）当座口座番号：6200280　信和興業株式会社・依頼人名：XYZ号室の例「シンワタロウ 53-872 XYZ」（注文番号 53-872 は全戸共通です）・各銀行のインターネットバンキングを利用する場合、メールを同時送信できると思います。　その場合は同社経理　keiri@shinwa-kk.jp を指定してください。
信和興業社とのやりとり 7.1, 8 7.11 8.5 8.22 8.25 9.26-27 10/1, 2 10.2 10.4	長沼さんに電話（7.1）とメール（7.8）で相談赤見さんから見積、以後ずっと赤見さんと相談 3社による合見積の結果、信和興業社に工事依頼（杉並区防犯機器等購入補助事業の情報）工事希望戸と日程決定（17戸）工事実施宇佐美さんに送金状況を確認 (10.2に全送金完了) 山口さんから領収書等の10.3送付連絡領収書等の受取	↑クリックで拡大

8.27　8:45AM

・8月25日以降、みなさまから特にご連絡をいただきませんでしたので、上記の案で進めます。
・信和興業社との契約を管理組合名で行いますので、個別のキャンセルは不可です。
・工事は、原則として、各時間帯で下の階から上の階に向かう順番とします。
・9月27日 (土) は、昼休みをはさんで全12戸の工事を効率よく連続して行いますので、午後の8戸の開始時刻は早まる可能性が高いことをご承知おき願います。
・今後、ご都合の変化がないことを願っておりますが、やむを得ず上記の4つの時間帯枠内での時間変更を希望される場合は、できるだけ早めに吉田までご連絡ください。必要あれば個別調整をいたします。
・工事当日など緊急連絡が必要になる場合もあるかもしれませんので、これまでメールでのみ交信してきた方も、念のため電話番号をお知らせ願います。メールアドレスと同様に、個人情報の取り扱いに注意いたします。
・これで、当面のご連絡は必要ないのではと考えておりますが、工事日が迫りましたら最終確認を含めてご連絡いたします。

・なお、杉並区の補助（左側のQRコードあるいは以下
https://www.city.suginami.tokyo.jp/s014/21051.html )
に関しては、条件を満たせば補助が適用されることを担当部署への電話で確認したつもりですが、ご自身でもぜひともご確認をお願いします。不気味な文言
「（注1）予算額に達した場合は途中で終了することがあります。」
がありますが、おそらく大丈夫と思います。